據(jù)了解，檔案管理使用的傳統(tǒng)檔案柜管理系統(tǒng)普遍存在系統(tǒng)檔案編目流程繁瑣低效、整理時(shí)間冗長(zhǎng)、檔案存放次序較易被打亂、檔案查閱耗時(shí)長(zhǎng)、檔案盤點(diǎn)操作不科學(xué)、對(duì)失效檔案管理滯后等問(wèn)題。今日小編為大家介紹RFID高頻讀寫器在檔案管理中的應(yīng)用，RFID射頻識(shí)別技術(shù)是物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)的核心基礎(chǔ)技術(shù)，該技術(shù)的原理是通過(guò)RFID發(fā)射器發(fā)射無(wú)線電波，激活RFID標(biāo)簽震蕩電路，產(chǎn)生電流，進(jìn)而對(duì)芯片中的存儲(chǔ)信息進(jìn)行讀寫的新一代標(biāo)簽身份識(shí)別技術(shù)，是面向21世紀(jì)的新型實(shí)用技術(shù)，下面我們一起來(lái)看看吧。
RFID應(yīng)用于檔案盤點(diǎn)管理
一、【案例】某銀行采用RFID檔案管理應(yīng)用解決方案。
基于RFID技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)由中心數(shù)據(jù)庫(kù)和終端管理器組成，是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存取中心與信息輸入輸出終端。終端管理器包括集成RFID功能的RFID標(biāo)簽、通道門、手持終端、發(fā)卡器等設(shè)備，是中心數(shù)據(jù)庫(kù)獲取信息與輸出信息的重要端口。RFID讀寫設(shè)備的作用是負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息寫入標(biāo)簽或是將標(biāo)簽中的信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)；RFID手持終端是管理員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)信息采集與通訊的硬件，管理員將采集到的數(shù)據(jù)導(dǎo)入至中心數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)而為檔案管理信息系統(tǒng)各功能的使用提供數(shù)據(jù)支持。發(fā)卡器作用是完成發(fā)放設(shè)置館員權(quán)限卡功能。
RFID應(yīng)用于檔案進(jìn)出管理
1）人員管理： 對(duì)于館內(nèi)工作人員以及外來(lái)人員發(fā)放一張RFID門禁卡，作為出入檔案室的唯一身份標(biāo)識(shí)，RFID門禁卡采用內(nèi)嵌RFID標(biāo)簽的卡片，可在其中的RFID標(biāo)簽的存儲(chǔ)晶片中多次讀取管理員以及外來(lái)人員的基本信息，用于身份辨識(shí)與查閱權(quán)限操作等。
2）物品管理：對(duì)于需要管理的物品：檔案袋、檔案盒、密集架等。每個(gè)檔案袋和檔案盒上都黏貼一張超高頻RFID標(biāo)簽，每張標(biāo)簽作為檔案盒的唯一身份標(biāo)識(shí)。由于標(biāo)簽數(shù)量大，使用相關(guān)的RFID標(biāo)簽打印機(jī)能夠進(jìn)行大批量改寫，操作快，方便統(tǒng)一改寫。
二、智能檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值
依靠RFID技術(shù)的智能檔案管理系統(tǒng)極大的提高了館藏檔案管理工作效率，不僅速度提高，更重要的是順架的準(zhǔn)確性也有了質(zhì)的提升。通過(guò)館藏清點(diǎn)，不僅能掌握準(zhǔn)確的掌握館藏檔案數(shù)量，更能掌握檔案類別和實(shí)時(shí)位置信息，實(shí)現(xiàn)手工順架方式幾乎不可能完成的任務(wù)。
相關(guān)解決方案：RFID智能書架管理系統(tǒng)
借助智能檔案管理系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)檔案架及粘貼有RFID標(biāo)簽的檔案資料的掃描，可以對(duì)檔案進(jìn)行架位信息采集、檔案地址信息的采集，幫助順架、查找和統(tǒng)計(jì)特定的檔案資料等。檔案架的架位信息與檔案館倉(cāng)庫(kù)架位分布圖融合后，可以建立出詳細(xì)的檔案架分布地址數(shù)據(jù)模型圖，為日常檔案管理提供快捷的人機(jī)界面。
智能檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用是RFID多項(xiàng)技術(shù)的綜合應(yīng)用，應(yīng)用智能檔案架為查閱檔案管理者提供方便，也為提高檔案管理效率、減少檔案館管理成本提供了更加高效的途徑。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標(biāo)簽讀寫器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Model 1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器，處理速度比模擬信號(hào)快60%以上，射頻輸出功率0.5-5W可軟件調(diào)節(jié)。可廣泛用于新零售無(wú)人售貨柜，智能圖書柜、藥品寄售柜、智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、智能檔案柜、行業(yè)保密文件管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過(guò)程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標(biāo)簽讀寫器HR7748
RFID智能書架/檔案柜專用書立天線HA2621是我司針對(duì)智能立式文檔管理設(shè)計(jì)的高性能天線，預(yù)留螺絲安裝孔位，方便安裝到各類文件智能柜中，結(jié)合精細(xì)的天線線材選擇，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子標(biāo)簽的穩(wěn)定感應(yīng)效果，產(chǎn)品已大規(guī)模應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案管理、重要票證管理、共享圖書、漂流書柜、分布式圖書館等文件管理場(chǎng)合。
RFID高頻數(shù)字信號(hào)天線調(diào)諧HA1026是我司針對(duì)不同的應(yīng)用場(chǎng)合設(shè)計(jì)的高性能反極式天線調(diào)諧板，可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和客戶要求尺寸調(diào)制13.56MHz標(biāo)準(zhǔn)頻率天線，產(chǎn)品已大規(guī)模應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案管理、新零售無(wú)人售貨柜、重要票證管理、試管試劑管理、漂流書柜、藥品寄售柜、商品定位、行業(yè)保密文件管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻HF（13.56MHz）數(shù)字信號(hào)天線調(diào)諧板HA1026
RFID高頻HF圖書不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標(biāo)簽，工作頻率13.56MHz，ISO/IEC 15693協(xié)議，采用獨(dú)特的標(biāo)簽天線設(shè)計(jì)，能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取，廣泛用于圖書館管理、檔案管理、無(wú)人零售、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等領(lǐng)域。
超高頻UHF遠(yuǎn)距離手持式RFID采集終端MT8，基于8核高性能處理器打造，結(jié)合安卓Android 11.0(不定期升級(jí))系統(tǒng), 選配條碼(一維或二維),RFID高頻(NFC),超高頻(860MHz-960MHz高性能基于IMPINJ R2000芯片深度開(kāi)發(fā))模塊，結(jié)合5.2英寸高清IPS電容觸控屏，1920*1080分辨率，標(biāo)配藍(lán)牙5.0，WIFI 2.4G/5G雙頻，4G，GPS�？蓮V泛應(yīng)用于智能工具管理、工具查找、設(shè)備巡檢、資產(chǎn)管理、圖書檔案盤點(diǎn)、防偽溯源、服裝盤點(diǎn)、工業(yè)洗滌等多種移動(dòng)作業(yè)場(chǎng)合無(wú)線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。
上海營(yíng)信通過(guò)采用先進(jìn)的RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，以RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)媒介并粘貼在檔案袋上，在RFID芯片中存儲(chǔ)該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄，利用RFID讀寫設(shè)備，與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相配合，可以實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)工作過(guò)程的信息化管理。RFID技術(shù)作為一種新興的識(shí)別技術(shù)，廣泛應(yīng)用于物資追蹤、生產(chǎn)自動(dòng)化控制、倉(cāng)儲(chǔ)管理、鐵路車輛和貨運(yùn)集裝箱識(shí)別等領(lǐng)域。隨著RFID技術(shù)的日益成熟，使得將RFID應(yīng)用在檔案管理中，有其借鑒性和可行性。了解更多應(yīng)用歡迎您的咨詢。
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